Exchange Web Services

Die Schnittstelle zu Microsoft Outlook / Exchange erfordert einige Besonderheiten, die vor der Inbetriebnahme zu klären sind.

netMAX liefert und konfiguriert nur das eigene viewMAX Interface, die entsprechenden Einstellungen in der Active Directory, am Exchange Server, im Microsoft Outlook und im Exchange Room Manager, müssen durch den Kunden erfolgen.

Funktion

Das viewMAX Interface zu Microsoft Exchange greift über die Exchange Web Services (EWS) auf die Kalender der Räume zu. Der Zugriff erfolgt in einem frei wählbaren Intervall, mittels eines Verfahrensbenutzer, über die SMTP Adresse des jeweiligen Raumes. Es werden immer alle Räume abgefragt und mit den Daten in der viewMAX Datenbank verglichen. Neben den Kerndaten eines Termines wie Anfang- und Endzeit steht nur das „Betreff“ als variables Feld zur Übernahme zur Verfügung.

Anforderungen an den Exchange Server

Es werden Exchange Server ab Version 2007 SP1 mit Exchange Web Services (EWS) unterstützt.

Netzwerkprotokolle

Der Zugriff auf die EWS erfolgt über das sichere Hypertext-Übertragungsprotokoll HTTPS auf TCP/IP Port 443.

Einstellung und Daten

In der Windows Domain muss ein Benutzerkonto zur Abfrage der Raumbelegung eingerichtet sein. Dieser Verfahrensbenutzer benötigt Full Access Zugriffsrechte auf die Kalender der Raum-Mailboxen.

Desweitern werden benötigt:

1. FQDN – ‘Full Qualified Domain Name’ der Windows Domain
2. URL des Exchange Web Services (EWS)
3. Namen und die Exchange SMTP Adressen der Räume