Exchange Web Services

Die Schnittstelle zu Microsoft Outlook / Exchange erfordert einige Besonderheiten, die vor der Inbetriebnahme zu klären sind.

netMAX liefert und konfiguriert nur das eigene viewMAX Interface, die entsprechenden Einstellungen in der Active Directory, am Exchange Server, im Microsoft Outlook und im Exchange Room Manager können nur durch den Kunden erfolgen.

Funktion

Das viewMAX Interface zu Microsoft Exchange greift über den Exchange Web Services (EWS) auf die Kalender der Räume zu. Der Zugriff erfolgt in einem frei wählbaren Intervall, mittels eines Verfahrensbenutzer, über die SMTP Adresse des jeweiligen Raumes. Es werden alle im viewMAX Director hinterlegten Räume mit einer SMTP Adresse als Interface ID abgefragt. Neben den Kerndaten eines Termines, wie Anfang-, Endzeit und Organisator, steht nur das Betreff, als variables Textfeld zur Verfügung.

Anforderungen an den Exchange Server

Es werden Exchange Server ab Version 2007 SP1 mit Exchange Web Services (EWS) sowie Exchange 365 unterstützt.

Netzwerkprotokolle

Der Zugriff auf die EWS erfolgt über das sichere Hypertext-Übertragungsprotokoll HTTPS auf TCP/IP Port 443.

Einstellung und Daten

Ab der viewMAX v2.9 ist die Verwendung von Exchange Autodiscover empfohlen.

Für die Verwendung von Autodiscover, muss eine für Exchange eine Benutzeranmeldung über die SMTP Adresse möglich sein.

In der viewMAX Director/Configuration unter Properties/Interface muss das Feld URL/Path leer bleiben und für den Verfahrensbenutzer im Feld Account seine vollständige SMTP Adresse angegeben werden.

Im Exchange/AD muss ein Benutzerkonto zur Abfrage der Raumbelegung eingerichtet sein. Dieser Verfahrensbenutzer benötigt Full Access Zugriffsrechte auf die Kalender der Raum-Mailboxen.

Weitere Angaben:

1. Account - vollständige SMTP Adresse des Verfahrensbenutzer
2. URL des Exchange Web Services (EWS) - z.B: https://mail.mydomain.local/EWS/Exchange.asmx (entfällt bei der Verwendung der Autodiscover-Funktion)
3. Namen und die Exchange SMTP Adressen der Räume

Das Betrefffeld (was wird auf dem Display angezeigt)

Je nach Wunsch kann das variable Betreff-Feld mit unterschiedlichen Informationen übermittelt werden. Die Einstellungen dazu müssen in den Resource-Mailboxen auf dem Exchange Server erfolgen. Infos zur Verwendung der Exchange Management Shell, finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/Set-CalendarProcessing?view=exchange-ps. Schauen Sie bitte nach den Parametern DeleteSubject und AddOrganizerToSubject

Folgende Einstellungen sind möglich:

• Name des Organisators (default)
• Name des Organisators und Betreff
• Betreff

Beispiel zur Anzeige des Betreff aus der Veranstaltung ohne Organisator: Set-CalendarProcessing -Identity <RESOURCEMAILBOX> -DeleteSubject $False -AddOrganizerToSubject $False